ALV in bruiloftsdecor

Door: Astrid Jansen

Wie de donkere, frisse zaal van La Masia langs de C-66 binnenstapte, had even kunnen denken dat er een bruiloft op het programma stond. In de ruimte met een enorm hoog plafond waren strakke rijen met stoelen opgesteld, bekleed met wit textiel. Ook de 47 aanwezige ‘gasten’ zagen er op hun paasbest uit, klaar om feest te vieren. Maar in plaats van ringen en geloften was het tijd voor de jaarlijkse ALV. Toch zat ook daar genoeg liefde in: voor de vereniging, alle leden, de vrijwilligers en alle evenementen.

Langzaam druppelden de leden binnen. Het ontvangstcomité – Astrid en Kim – vinkte elk lid af op de deelnemerslijst. Daarna mengde iedereen zich met elkaar op het terras naast het zwembad, onder het genot van een kop koffie of thee en een zoet croissantje. Ondertussen maakte Joost binnen alles technisch in orde voor een soepele start met presentaties op een groot scherm.

Voordat de vergadering startte, hielden we een minuut lang stil voor de vijf leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Vervolgens deed elk lid van het bestuur (Roel de voorzitter, René de secretaris en Leo de penningmeester) zijn zegje, terwijl Astrid als mede-secretaris aandachtig de toelichtingen op de jaarverslagen vastlegde. Ook Sophal van de evenementencommissie legde verantwoording af. Tot slot nam ICT’er Joost het woord voor een korte uitleg over alle moderne communicatiemiddelen binnen de vereniging. 

Een van de aanwezigen, Fred Tuijnman, kreeg van het bestuur het compliment dat hij van iedereen het langst lid is. Dit in tegenstelling tot nieuweling Astrid J, die sinds kort bij de VNPG is en eveneens werd genoemd. Er bleek meer nieuw: hulp voor Sophal in de evenementencommissie, namelijk Kim en Wendy. Sinds 1 januari werkt dit drietal samen om memorabele evenementen te organiseren. En daar staan er al veel van op de agenda! Kim kreeg hiervoor gelijk de microfoon toegeschoven. Ze stierf duizend doden, maar hield een prima speech. 

Voor oud(gedienden) was ook aandacht. Frits zwaaide af na vijf jaar organisator van evenementen te zijn geweest. Namens iedereen bedankt Roel hem voor al zijn inzet en tijd, waarna Frits zelf een warm dankwoord had voor de mensen die hem daarbij hebben geholpen. Roel benoemde hem tot Lid van Verdienste.

In het kielzog van echtgenoot Frits, nam Marjan afscheid van haar rol als redactielid na vier jaar trouwe dienst. Ook zij kreeg de titel Lid van Verdienste en sprak het gezelschap toe nadat Roel haar welgemeende woorden had toebedeeld. Het paar mag nu samen gaan genieten van de flessen wijn uit het grote cadeaupakket. Hopelijk terugdenkend aan een mooie periode als actief lid van de VNPG. Gelukkig is haar redactiestoel alweer bezet. Het groene lid Astrid Jansen wil haar taak wel overnemen.

Er hing nog meer liefde in de lucht: Thom vroeg een applausje voor de mensen in het bestuur vanwege hun tijd en inzet voor de vereniging. En vrijwilligers boden spontaan aan om de vacatures binnen de kascommissie op te vullen. Tot slot werd John genoemd vanwege zijn inbreng en ondersteuning bij het actualiseren van de statuten en intern reglement.

Na de vergadering was er tijd voor een borrel met snacks. Als afsluiting van een goed bezochte en positieve ALV kon iedereen die dat wilde, aanschuiven aan grote ronde tafels. De evenementencommissie had op het witte damast vrolijke paasdecoratie gelegd. Het was een dag om door een ringetje te halen.

Enkele foto’s staan hier in lage resolutie. Alle foto’s en in hoge resolutie zijn te vinden en te downloaden via deze link: https://photos.app.goo.gl/QFPAu6t63WfHiyg19